La agilidad y la eficiencia constituyen la piedra angular de un almacén, para alcanzar este éxito, los sistemas de almacenamiento y la operativa deben responder a las exigencias que demande el almacén.
Una de las preocupaciones más comunes que surge en el almacén suele ser el mantenimiento preventivo que va a necesitar el sistema de almacenaje.
La estantería debe recibir una inspección regular que permita verificar el estado de cada elemento que lo conforma. De esta manera evitar que se presenten problemas que puedan interrumpir el flujo de trabajo en el almacén.
Las inspecciones periódicas del estado de las estanterías se complementan un programa de mantenimiento, en el que también se deben contemplar la inspección y reparación inmediata de aquellos componentes que han sufrido algún daño.
Un programa de mantenimiento debe contener los elementos a tomar en consideración para el mantenimiento preventivo. Lo ideal es contar con listas de comprobación que incluyan todos y cada uno de los ítems que conforman el sistema de almacenaje, con el objetivo de hacer más ágiles las tareas de inspección y detectar a tiempo las fallas o daños detectados durante las revisiones.
El mantenimiento preventivo puede ser de manera diaria, semanal o mensual, y este detecta la limpieza y el orden de las áreas de almacenaje y circulación, los defectos en las estructuras de los racks, la presencia de elementos deformados, la falta de clavijas de seguridad, cargas deterioradas, entre otras anomalías. Estas fallas deben ser comunicadas de inmediato para proceder a su reparación y prevenir que el problema tenga consecuencias graves en el estado y reparación del almacén.
Establecer un plan de inspecciones periódicas de las estanterías es importante para la detección, comunicación y registro de anomalías fácilmente visibles.
Inspección visual diaria de la estantería. Estas inspecciones deben realizarse por el personal de almacén. Esto se realiza con el fin de detectar anomalías visibles como en: bastidores o vigas deformados, agrietamientos del suelo, falta de verticalidad de la instalación, rotura de los anclajes, unidades de carga deterioradas, o cualquier tipo de daño en los racks para almacenaje.
Inspección semanal. Verificar los niveles inferiores de la estantería en busca de potenciales anomalías.
Inspección mensual. Su objetivo es verificar todos los niveles y aspectos generales de orden y limpieza de la estructura.
¿Cómo deben realizarse y cuáles son los pasos a seguir en este proceso?
- Inspección de daños por sobrecarga de la estantería
- Inspección clavijas o pasadores de seguridad
- Inspección daños en puntales y celosías de la estantería (nivel básico de inspección)
Es de suma importancia que personal calificado se haga cargo de las reparaciones o modificaciones que se tengan que hacer como resultado de los informes del estado de los racks para almacenaje, de preferencia un técnico autorizado por el fabricante del sistema de almacenaje.
Todos los componentes en la bodega deben encontrarse en óptimas condiciones para minimizar los riesgos de accidentes.
Las inspecciones periódicas y las tareas de mantenimiento son indispensables para validar el estado de los sistemas de almacenaje y garantizar la seguridad de los equipos y personal.
